Anwesend: Christoph, Paul (ging früher), Eric, Christofer, Ahmad, Georg, Moritz (Gast), Marc (Gast), Bianca (Gast), Sofia (Gast) , Denise (verspätet),

Sitzungsleitung: Christoph

Protokoll: Christofer

Tagesordnung

  1. Sommerfest
  2. Berufungskommission Softwaretechnik
  3. DSGVO
  4. Emails & Post
  5. Wahlen
  6. Ti2 und Prüfungsvorleistungen
  7. Corporate Design

1 Sommerfest

  • Termin steht 26.06.
  • Wer geht in den Arbeitskreis? (3 pro FSR)
  • FSR Mathe würde sich eine Person mit Führerschein wünschen, da wir 2 Transporter brauchen - Mittags und Abends 1x fahren
  • Christofer & Denise wollen in den AK, Ahmad und Christoph unter Vorbehalt
  • Marc und Sofia könnten fahren (Sofia könnte auch über Teilauto mieten)
  • Christofer schreibt Fabian vom Mathe FSR

2 Berufungskommission Softwaretechnik

  • Christofer würde es machen und schreibt Mail an Herrn Janassary
  • Abstimmung 4/0/2

3 DSGVO

  • Website, GitLab, Event-Tool und Mailingliste sind von der DSGVO betroffen
  • müssen für jeden Dienst eine Datenschutzerklärung schreiben
  • Ein Verfahrensverzeichnis, das wir auf Anfrage in 10 Tagen der anfragenden Person zusenden können. Das betrifft auch nicht-digitale Prozesse.
  • benötigen schnellstmöglich einen Reiter Datenschutzerklärung auf der Website und im Eventtool
  • Mailverteiler müsste morgen offline genommen werden -> sonst Mail an alle, dass sie ausgetragen werden mit Link zum neu eintragen -> muss protokolliert werden
  • Abstimmung Job- und Newsletterverteiler vorrübergehend lahmlegen 6/0/0
  • Git Repo mit TODO etc.
  • Eric, Georg und Marc haben interesse sich darum zu kümmern

4 Emails & Post

  • Mail an Prof. Scheurmann wegen interaction Leipzig e.V.
    • Christoph schickt Tims Mail ab
  • UNI findet STADT (wir haben Flyer erhalten)
    • nicht bewerben
  • 70 Jahre Israel
    • fördern wir und wenn ja wie viel?
    • Paul möchte Zweckbindung der Förderung (keine Förderung für Thomas Maul)
    • Denise eher gegen Förderung
    • Eric schlägt vor die geplante Summe für den nicht stattfindenen Barrierefreiheit Workshop zu nutzen
    • Abstimmung ob wir zweckgebunden fördern 3/2/2 wir fördern
    • gestückelte Abstimmung maximale Summe 200€ 4/2/1
  • Paket vom VDI
    • nicht bewerben
  • FSFE Antwort
    • Marc schreibt

5 Wahlen

  • Wahlauszählungstermin
    • Donnerstag 18 - 21 Uhr
    • Marc, Moritz, Sofia, Denise, Christoph, (Paul und Christofer ab 19 Uhr)
  • Wahlausgaben Buget von 200€
    • 6/0/0

6 TI2 und Prüfungsvorleistungen

  • vertagt

7 Corporate Design

  • vertagt